プライバシーポリシー

個人情報保護方針

生コン維新有限責任事業組合(以下｢当組合｣といいます)では、当組合が業務を遂行するうえで扱うすべての個人情報について、以下のとおり個人情報保護方針を定め、すべての組合員・従業員および当組合の管理下において作業に従事する人々がこれを理解し遵守いたします。

当組合は、個人を識別できるすべての情報を、個人情報として定義します。当該情報だけでは区別できない情報についても、他の情報と照合することにより当該個人を識別できる場合は個人情報に含みます。

また、当組合が扱う個人情報は、当組合が直接収集する個人情報と、業務受託により提供を受ける個人情報があります。

当組合は当組合の業務内容を広く伝達するための連絡手段として、また当組合の業務を遂行するための活動の一環として、個人情報を収集することがあります。

当組合が個人情報を収集する際は、その目的と利用方法、お問い合わせ先を事前に通知いたします。収集する個人情報は、その目的に必要な範囲のみとし、提供いただく方の同意をいただいたうえで使用させていただきます。

また、目的外に使用することはいたしません。

当組合が本人の同意を得たうえで収集した個人情報の変更または削除の申し出があった場合には、適正な本人確認を行った後、当組合はすみやかに個人情報の修正・更新・削除を行います。

当組合は業務受託の一環として、預託先より提供を受けた個人情報の情報処理業務を行う場合があります。その際は、預託先と当組合との間で業務請負契約書または機密保持契約書を締結し、個人情報の取り扱いについて厳正な管理を行います。

当組合は個人情報を提供いただいた方の了解なく、第三者に提供および開示することは一切いたしません。また、当組合の業務委託先に個人情報の情報処理業務を委託する場合は、委託先と当組合との間で業務委託契約書または機密保持契約書を締結し、個人情報の取り扱いについて厳正な管理を行います。

収集した個人情報を第三者からの不正アクセス、紛失、盗難、誤用、改変などから保護するために、当組合では厳重なセキュリティ対策を実施します。

すべての個人情報(サーバ内のデジタルデータ、CD-ROM等のデジタルメディア、書類など)は担当者が集中管理し、利用の履歴を記録・保存します。

物理的なセキュリティ対策に加えて、当組合では組合員並びに従業員の入社時および全社員への定期的な研修を通して、個人情報保護の啓蒙とセキュリティ運営ルールの徹底をはかります。

当組合では個人情報保護に関して適用される法令および規範を遵守いたします。

本人の同意なく個人情報を第三者に開示することはありませんが、裁判所、警察署、およびこれらに準拠する権限を有する機関より合法的な理由に基づく要請があった場合、また当組合の権利や財産を保護する必要がある場合は、法律に従って情報を開示することがあります。

法令・各種ガイドライン等の制定や変更等に伴い、この個人情報保護方針を変更することがあります。個人情報保護方針の変更を行った際には、その変更内容について当組合ホームページ上において公表いたします。

2008年3月1日
生コン維新有限責任事業組合
代表組合員　新木　正明